Gästeführer Honorare: Sätze, Nebenkosten und Sozialabgaben

Das Wichtigste auf einen Blick

Stundensätze, Tagessätze und Pauschalen

Honorare für Gästeführer werden als Pauschale je Führung, als Stundensatz oder als Tagessatz vereinbart. Die Spanne ist groß, weil Ort, Gruppengröße, Sprache und Vorbereitungsaufwand stark schwanken.

Für eine Stadtführung von 90 Minuten mit bis zu 25 Personen lassen sich 90 bis 160 Euro pro Gruppe ansetzen. Kleine Orte liegen am unteren Rand, Metropolen mit Fremdsprachenbedarf am oberen.

Wie viele Gäste und Betriebe den Markt tragen, zeigt das Statistische Bundesamt mit seinen Zahlen zum Tourismus in Deutschland.

Ein Tagessatz deckt in der Regel maximal acht Stunden inklusive Pausen ab. Alles darüber ist Mehrarbeit und gehört als Zusatzposition in den Vertrag.

Zuschläge gehören als Prozentsatz in die Vereinbarung. Üblich sind 20 bis 30 Prozent für Fremdsprachen, Abendtermine nach 20 Uhr, Wochenenden und Gruppen über 25 Personen.

Eine neu erarbeitete Führung kostet 10 bis 20 Arbeitsstunden Vorbereitung. Wer sie nur einmal hält, rechnet die Vorbereitung in den Preis ein.

Gruppenführungen werden oft pauschal abgerechnet, weil die Teilnehmerzahl vorab feststeht. Einzelpersonen zahlen je nach Stadt 12 bis 25 Euro.

Scheinselbstständigkeit: Kriterien und Verfahren

Ob eine Tätigkeit selbstständig ist, entscheidet das Gesamtbild der Zusammenarbeit. Für Selbstständigkeit sprechen eigener Kundenkreis, eigene Angebote, freie Zeiteinteilung und unternehmerisches Risiko.

Kritisch sind feste Dienstpläne, tägliche Vorgaben zu Route und Inhalt sowie die Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers. Feste Vergütung nach Stunden ohne eigenen Kalkulationsspielraum kommt hinzu.

Bestehen Zweifel, klärt die Deutsche Rentenversicherung Bund den Status im Statusfeststellungsverfahren. Die Broschüre zu Sozialabgaben und Honoraren für Gästeführer nennt die Abgrenzungskriterien.

Bei festgestellter Beschäftigung drohen Nachzahlungen, die bis zu vier Jahre zurückreichen, bei Vorsatz bis zu 30 Jahre.

Beispielrechnung für einen Tag in Euro

Ein Auftrag mit sechs Führungsstunden, deutschsprachig, macht die Kalkulation nachvollziehbar. Angenommen werden 55 Euro je Stunde.

Bei Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG entfällt die Umsatzsteuer. Seit 2025 gilt dafür eine Grenze von 25.000 Euro im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr.

Nebenkosten getrennt abrechnen

Nebenkosten gehören ausdrücklich in die Vereinbarung. Sonst bleiben Fahrtkosten, Eintritte und Parkgebühren am Gästeführer hängen.

Wer Gruppen führt, braucht eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden. Hinweise zu Sicherheit und Erster Hilfe gibt die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung in ihren Vorschriften und Regeln.

Rechnungen stellen Gästeführer mit 14 bis 30 Tagen Zahlungsziel. Bei öffentlichen Auftraggebern sind längere Laufzeiten üblich.

Sozialabgaben und Minijobs

Für echte Selbstständige zahlt der Auftraggeber keine Sozialabgaben. Bei abhängiger Beschäftigung sieht das anders aus.

Ein Minijob mit Verdienst bis 556 Euro im Monat wird pauschal abgerechnet. Es fallen 28 Prozent Gesamtsozialversicherungsbeitrag, Umlagen und 2 Prozent pauschale Lohnsteuer an.

Kurzfristige Beschäftigungen bis zu drei Monaten oder 70 Arbeitstagen bleiben sozialversicherungsfrei. Das gilt nur, wenn die Tätigkeit nicht berufsmäßig ausgeübt wird, was bei wiederkehrenden Führungen selten zutrifft.

Der Auftraggeber muss Beschäftigte anmelden und Beiträge abführen. Welche Pflichten als Arbeitgeber gelten, fasst die Bundesagentur für Arbeit zusammen.

Häufige Fragen

Was ist ein üblicher Stundensatz für Gästeführer?

Für deutschsprachige Führungen sind 45 bis 70 Euro netto üblich, für Fremdsprachen 60 bis 90 Euro. Vorbereitung und Anfahrt kommen als eigene Positionen dazu.

Wer zahlt Eintritte und Fahrtkosten?

Grundsätzlich der Auftraggeber. Kilometer werden mit 0,30 Euro erstattet, Eintritte gegen Beleg. Andere Regelungen gehören in den Vertrag.

Wann liegt Scheinselbstständigkeit vor?

Wenn der Auftraggeber Route, Zeiten und Ablauf vorgibt und der Gästeführer in die Arbeitsorganisation eingegliedert ist. Klärung bietet das Statusfeststellungsverfahren.

Welche Abgaben fallen bei einem Minijob an?

28 Prozent pauschaler Sozialversicherungsbeitrag, Umlagen und 2 Prozent Lohnsteuer. Die Verdienstgrenze liegt bei 556 Euro im Monat.

Wann gilt die Kleinunternehmerregelung?

Wenn der Umsatz 25.000 Euro im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr nicht übersteigt. Dann wird keine Umsatzsteuer berechnet.