Wie Gästeführungen versichert und bei Behörden angemeldet werden

Das Wichtigste auf einen Blick

Gewerbeamt, Ordnungsamt und Tourismusbüro: Wer was verlangt

Wer regelmäßig Gäste führt und damit Geld verdient, gilt in der Regel als Gewerbetreibender. Die Anmeldung läuft über das Gewerbeamt der Kommune, oft im Bürgerbüro oder online. Für Gruppen auf öffentlichen Wegen verlangt das Ordnungsamt zusätzlich eine Sondernutzungserlaubnis, sobald Wege blockiert, Lautsprecher genutzt oder Stände aufgebaut werden.

Das Tourismusbüro genehmigt selten, ist aber erster Ansprechpartner für Termine und Treffpunkte in Museen. Viele Häuser vergeben ihre Zeitfenster über die Tourist Information. Wer Bus- oder Schifffahrten bündelt und als Paket verkauft, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO.

Prüfen Sie vorab, ob Ihre Stadt eine Ausweispflicht für bestimmte Bereiche kennt. Manche Kommunen verlangen einen Nachweis für gewerbliche Führungen in der Altstadt oder in Schutzgebieten. Lassen Sie sich die Auskunft per E-Mail bestätigen, damit Sie sie bei Kontrollen vorlegen können.

Drei Behördenwege parallel zu starten spart Wochen. Reichen Sie Gewerbeanmeldung, Versicherungsnachweis und Erlaubnisantrag am selben Tag ein und verweisen Sie in jedem Schreiben auf die anderen Vorgänge.

In fünf Schritten zur Anmeldung

Diese Versicherungen gehören zur Grundausstattung

Eine private Haftpflichtversicherung deckt Gruppenführungen nicht. Nötig ist eine Betriebshaftpflicht, die Schäden gegenüber Gästen und Dritten abdeckt, etwa Stürze oder beschädigte Ausstellungsstücke.

Der Baustein zur Verkehrssicherungspflicht ist sinnvoll, wenn Sie Wanderwege und Aussichtspunkte begehen. Prüfen Sie die Strecke vorab und dokumentieren Sie Schäden mit Foto und Datum.

Wer Tickets, Hotelzimmer oder Programmbausteine vermittelt, braucht eine Vermögensschadenhaftpflicht. Sie greift, wenn Gäste durch falsche Auskünfte Geld verlieren.

Fahren Sie selbst Kleinbus oder Fahrradanhänger, ist eine gewerbliche Kfz-Haftpflicht Pflicht. Klären Sie mit dem Versicherer, ob die gewerbliche Nutzung eingeschlossen ist.

Beschäftigte Gästeführer sind über den Arbeitgeber gesetzlich unfallversichert. Selbstständige können sich bei der zuständigen Berufsgenossenschaft freiwillig versichern; die Übersicht der DGUV zur Versicherung nennt die Träger und ihre Zuständigkeiten.

Prüfen Sie jede Police jährlich auf Deckungssummen und Selbstbehalte. Gruppenführungen mit wechselnden Teilnehmerzahlen gehören schriftlich in den Vertrag, sonst streiten Versicherer im Schadenfall über den Umfang.

Beispielbeiträge in Euro pro Jahr

Die folgenden Beträge sind Beispielrechnungen für einen Einzelanbieter oder ein kleines Büro, keine Angebote. Prämien richten sich nach Umsatz, Gruppengröße und Selbstbehalt.

Versicherungsbeiträge werden ohne Umsatzsteuer abgerechnet. Rechnen Sie mit Aufschlägen, wenn Sie mehr als 200 Führungen pro Jahr anbieten.

Gebühren, Honorare und Sozialabgaben

Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Kommune etwa 20 bis 60 Euro, einmalig. Eine Sondernutzungserlaubnis für feste Treffpunkte liegt in Beispielrechnungen bei 30 bis 150 Euro pro Jahr.

Führungshonorare unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 Prozent Umsatzsteuer. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, stellt keine Umsatzsteuer in Rechnung; seit 2025 gelten dafür 25.000 Euro Umsatz im Vorjahr und 100.000 Euro im laufenden Jahr.

Führen Sie fast ausschließlich für ein Tourismusbüro, kann eine abhängige Beschäftigung vorliegen. Die Broschüre der Deutschen Rentenversicherung zu Gästeführern erklärt Honorare und Sozialabgaben; das Statusfeststellungsverfahren klärt den Einzelfall.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Gewerbeanmeldung?

Ja, wenn Sie regelmäßig gegen Bezahlung führen. Die Anmeldung erfolgt beim Gewerbeamt. Ein Auszug aus dem Gewerberegister genügt vielen Ämtern als Nachweis.

Reicht meine private Haftpflichtversicherung?

Nein. Sie schließt gewerbliche Gruppenführungen in der Regel aus. Nötig ist eine Betriebshaftpflicht mit dem Baustein für Gästeführungen.

Wie lange dauert die Genehmigung?

Rechnen Sie mit zwei bis sechs Wochen, weil Führungszeugnis und Versicherungsnachweis geprüft werden. Vollständige Unterlagen verkürzen den Ablauf.

Was kostet die Anmeldung beim Ordnungsamt?

Die Sondernutzungserlaubnis kostet in Beispielrechnungen 30 bis 150 Euro pro Jahr. Die Gewerbeanmeldung liegt einmalig bei 20 bis 60 Euro.

Muss ich Beiträge an die Berufsgenossenschaft zahlen?

Nur wenn Sie Beschäftigte haben. Selbstständige zahlen Beiträge nur bei freiwilliger Versicherung.