Förderwege für Reiseveranstalter und Gästeführer in Bayern: Digitalbonus, KfW und IHK-Beratung

Das Wichtigste auf einen Blick

Förderprogramme von Bayern Tourismus für Reiseveranstalter

Die Bayern Tourismus Marketing GmbH (BayTM) in München ist die Marketing- und Serviceorganisation des Freistaats. Sie vergibt keine Zuschüsse an einzelne Reiseveranstalter. Sie bündelt Förderinformationen und Qualifizierungsangebote. Für Veranstalter heißt das: Hier klärt sich, welches Programm zur Geschäftsidee passt. Das Bayerische Zentrum für Tourismus (BZT) in Kempten liefert Studien und Weiterbildungen, ebenfalls ohne eigene Fördermittel.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung. Wer sein Buchungssystem erneuert, die Website mehrsprachig aufsetzt oder Daten für Destinationsportale liefert, bekommt passende Förderhinweise. Die Anträge laufen über die Bezirksregierungen oder die IHK, nicht über BayTM selbst.

Für Gästeführer zählen die Qualifizierungen. Zertifizierungen nach DIN EN 13809, der Norm für Reise- und Tourismusdienstleistungen, werden gefördert, wenn sie die Vermarktungsfähigkeit erhöhen. Dazu kommt die Zertifizierung nach DIN EN 15565, die der Bundesverband der Gästeführer in Deutschland (BVGD) vergibt.

Zur Qualifizierung gehört auch die Zertifizierung nach ServiceQualität Deutschland, deren Stufen in Bayern bei BayTM liegen. Die Kosten bewegen sich typisch im niedrigen dreistelligen Bereich je Betrieb.

Ein zweiter Schwerpunkt ist der Marktzugang. Veranstalter, die ihre Angebote in landesweite Kampagnen einbinden, erhalten Sichtbarkeit statt Geld. Für kleine Betriebe wirkt das oft länger als ein einmaliger Zuschuss, weil es laufend greift.

BayTM arbeitet mit den regionalen Tourismusverbänden zusammen. Wer in Franken, Schwaben oder Ostbayern aktiv ist, spricht den regionalen Verband parallel an: den Tourismusverband Franken in Nürnberg, den Tourismusverband Ostbayern in Regensburg oder den Tourismusverband Allgäu/Bayerisch-Schwaben in Augsburg.

Ein Beispiel ist der Tourismusverband Franken: Sein Fördertopf für kleinere Vorhaben vergibt Zuschüsse von typisch 1.000 bis 5.000 Euro; die genaue Höhe steht in der Ausschreibung.

IHK-Förderberatung und Antragswege für touristische Betriebe

Die Industrie- und Handelskammer ist für viele Reiseveranstalter und Gästeführer die erste Anlaufstelle. Sie berät kostenfrei zu Programmen, Fristen und Formalien. Zuständig ist die IHK am Betriebssitz, in München die IHK für München und Oberbayern, in Nürnberg die IHK Nürnberg für Mittelfranken.

Die IHK stellt auch die Reisegewerbekarte aus. Wer als Reiseveranstalter auftritt, braucht eine Erlaubnis und einen Sicherungsschein gegen Insolvenz. Die Kammer erklärt, welche Nachweise das Bundesamt für Justiz verlangt und wie die Fristen laufen. Diese Pflichten sind keine Förderung, aber Voraussetzung für jeden Antrag.

Die Beratung ist auch für Menschen mit Sprachbarriere zugänglich. Informationen stellt die Kammer unter anderem in Gebärdensprache bereit, was internationalen Teams hilft. Details dazu finden sich beim Angebot der IHK in Gebärdensprache.

Der typische Antragsweg führt über drei Stationen: Erstgespräch bei der IHK, Prüfung durch die Bewilligungsstelle, Auszahlung nach Verwendungsnachweis. Wer den Verwendungsnachweis unterschätzt, verliert Zeit. Belege gehören deshalb von Anfang an in eine saubere Ablage.

Die IHK prüft keine Bonität. Sie ersetzt keine Bank und keine Bewilligungsbehörde. Ihr Wert liegt in der Orientierung: Welches Programm passt, welche Frist gilt, welche Unterlage fehlt.

Für Reiseveranstalter ist zusätzlich der Deutsche Reiseverband (DRV) wichtig. Der Branchenverband vertritt die Interessen der Veranstalter und Vermittler und informiert über Rechtsänderungen, die Förderanträge berühren können.

Landesförderung für Gästeführer und kleine Betriebe

Die bayerische Landesregierung fördert Tourismus über mehrere Töpfe. Das Tourismusreferat sitzt im Landwirtschaftsministerium (StMELF), die digitalen Wirtschaftsprogramme kommen aus dem Wirtschaftsministerium (StMWi). Kleine Betriebe und Gästeführer profitieren von Zuschüssen für Qualifizierung, Barrierefreiheit und digitale Sichtbarkeit. Die Programme wechseln, der Blick auf die aktuellen Bekanntmachungen bleibt Pflicht.

Ein Landesprogramm für genau diese Fälle ist der Digitalbonus Bayern. Er fördert Software, Hardware und Schulungen, in der Standardvariante mit einem Zuschuss von bis zu 5.000 Euro je Vorhaben, für größere Projekte gibt es die Plusvariante.

Der Antrag läuft direkt über das Onlineportal Digitalbonus Bayern; Bewilligungsstelle ist die Regierung von Oberbayern, eine Hausbank ist nicht beteiligt. Die Mittel sind gedeckelt, bearbeitet wird nach Eingang.

Die übrigen Landesprogramme arbeiten mit Fördersätzen. Zuschüsse nach den Tourismusrichtlinien liegen häufig bei 30 bis 50 Prozent der förderfähigen Kosten. Für Barrierefreiheit und Digitalisierung nennen die Programme oft 30 bis 50 Prozent, jeweils mit Höchstbetrag. Einen festen Satz gibt es nicht, weil die Bewilligungsstelle den Einzelfall prüft.

Dazu kommen zwei Förderbanken des Freistaats. Die LfA Förderbank Bayern in München vergibt zinsverbilligte Darlehen an kleine und mittlere Betriebe. Der Zinsvorteil liegt typisch bei 1 bis 2 Prozentpunkten gegenüber einem Marktkredit; die genauen Konditionen nennt die LfA im Programm.

Wo Sicherheiten fehlen, springt die Bürgschaftsbank Bayern ein: Sie verbürgt in der Regel 80 Prozent eines Kredits, meist bis 1,25 Millionen Euro.

Für Gästeführer zählt die Rechtsform. Wer freiberuflich arbeitet, fällt unter andere Regeln als eine GmbH. Auch die Umsatzsteuer-Sonderregelung für Reiseleistungen nach Paragraf 25 UStG verändert die Bemessungsgrundlage. Das Finanzamt entscheidet im Einzelfall.

Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG bleiben von der Umsatzsteuer befreit, solange der Umsatz im Vorjahr 25.000 Euro und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Wer diese Grenzen reißt, muss die Regelung prüfen lassen.

Kleine Betriebe klären außerdem, ob eine Förderung mit anderen Zuschüssen kombinierbar ist. Oft schließen Programme die Doppelförderung aus. Wer sauber trennt, vermeidet Rückforderungen.

Bundesförderung über KfW, BAFA und Aufstiegs-BAföG

Der Bund fördert Tourismus über die KfW und das BAFA. Die KfW vergibt Kredite und Zuschüsse für Gründung, Wachstum und Investitionen. Das BAFA ist die zentrale Anlaufstelle für Energie- und Effizienzförderung, etwa für Gebäudesanierung oder energetische Optimierung.

Für Reiseveranstalter zählt die KfW bei Gründung, Übernahme oder Ausbau. Der ERP-Gründerkredit StartGeld reicht in der Regel bis 200.000 Euro je Vorhaben, der ERP-Gründerkredit Universell bis 25 Millionen Euro. Für Digitalisierung gibt es den ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit.

Wer ein Vorhaben plant, findet die passenden Kreditlinien bei der KfW für Investitionen und Wachstum. Die Anträge laufen über die Hausbank, nicht direkt bei der KfW.

Für Gästeführer, die sich selbstständig machen oder einen Betrieb übernehmen, sind die Konditionen der Existenzgründung und Nachfolge mit System im Einzelfall zu prüfen.

Die KfW als Förderbank des Bundes bündelt Gründungs- und Unternehmensförderung über mehrere Programme. Wer den Überblick sucht, startet dort.

Das BAFA deckt einen anderen Bereich ab. Es fördert Energieeffizienz und erneuerbare Energien, was für Beherbergungsbetriebe und Veranstaltungsräume zählt. Reiseveranstalter ohne eigene Immobilie profitieren seltener, Gästeführer mit eigenem Büro können prüfen, ob eine Maßnahme förderfähig ist. Einen Überblick über die Programme bietet die BAFA-Startseite als Anlaufstelle.

Konkret heißen die Programme Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft (EEW) mit ihren Modulen, bei Gebäuden die Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG). Beim BEG gibt es für Einzelmaßnahmen an der Gebäudehülle in der Regel 15 Prozent Zuschuss, mit individuellem Sanierungsfahrplan fünf Prozentpunkte mehr.

Für Beratung ist die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen für KMU der schnellste Weg. Sie deckt in der Regel 50 Prozent des Honorars, höchstens 4.000 Euro für eine umfassende Beratung und 2.000 Euro für eine Potenzialanalyse.

Dazu kommt das Aufstiegs-BAföG (AFBG). Es bezuschusst Lehrgangs- und Prüfungsgebühren auf bis zu 15.000 Euro Kosten, in Vollzeit mit 50 Prozent, in Teilzeit mit 40 Prozent, dazu ein zinsgünstiges Darlehen. Für eine Zertifizierung nach DIN EN 15565 lohnt die Prüfung, ob die Maßnahme förderfähig ist.

Ansprechpartner und Antragsverfahren

Die folgende Tabelle ordnet die wichtigsten Stellen und ihre Rolle ein.

Der Antragsweg beginnt fast immer mit einer Prüfung der Förderfähigkeit. Danach folgen Angebot, Antrag und Bewilligung. Erst nach der Bewilligung darf die Maßnahme starten, sonst entfällt der Zuschuss.

Die Reihenfolge der Schritte ist nicht beliebig:

Für Digitalbonus Bayern und LfA-Programme gilt: Die aktuellen Bekanntmachungen und Einreichfristen stehen beim Bayerischen Wirtschaftsministerium, bei der Regierung von Oberbayern und bei der LfA Förderbank Bayern.

Ein Praxisbeispiel: Ein Gästeführer in Nürnberg will mehrsprachige Touren anbieten und einen Audioguide anschaffen. Die IHK Nürnberg für Mittelfranken prüft die Förderfähigkeit, die Hausbank reicht den KfW-Antrag ein, die Regierung von Mittelfranken prüft den Landesanteil. Wer die Reihenfolge einhält, verliert keine Frist.

Checkliste für die Antragstellung

Wer diese Punkte abarbeitet, vermeidet die häufigsten Fehlerquellen. Danach bleibt Fristenmanagement.

Häufige Fragen